یک ارائه‌دهنده خدمات مکان داده آنلاین، ،ب‌وکارها را با یک فضای آنلاین امن برای آپلود، ،ده‌فروشی و گردش اطلاعات مجهز می‌کند. یک VDR برای اه، مختلف بسیار خوب کار می‌کند، که شامل سرمایه‌گذاری‌های M&A و بررسی کارآفرینی می‌شود. برخی از شرکت‌های VDR نیز خدمات مشاوره و مدیریتی را برای ساده‌سازی رویه بررسی دقیق و اطمینان از یک معامله موفق ارائه می‌کنند.
یکی دیگر از انتخاب های برتر برای اتاق بسته های مجازی قطعا SmartRoom است که معمولاً یک محیط همکاری بسیار بصری و عملی برای پردازش M&A، بازسازی ساختار ،ب و کار و کنترل سرمایه گذاری های جایگزین ارائه می دهد. پلتفرم سازگار و سفارشی سازی آسان آن باعث می شود تا برای مجموعه ای از اندازه های تجاری من، باشد. فروشنده یک نسخه آزمایشی رایگان و گزینه های چندگانه، از جمله بسته های حجمی را ارائه می دهد.
برای امنیت بیشتر، SmartRoom از طریق احراز هویت دو مرحله‌ای، امضای الکترونیکی و سفارشی‌سازی آسان NDA، کنترل دقیق دسترسی به اوراق و داده‌ها را فراهم می‌کند. علاوه بر این، دارای یکپارچگی خارجی مانند DocuSign و Package است. عملکرد جستجوی قوی و ورود انفرادی (SSO) به کاربران اجازه می دهد تا بدون نیاز به افزونه با فایل های آنلاین کار کنند. این امر اجرای و استفاده از یک پلتفرم را در هر دو سیستم Windows Macintosh و Home برای کاربران آسان می کند. علاوه بر این، از انواع فرمت های سند نیز پشتیب، می کند و ممکن است به طور خودکار داده های حساس را ویرایش کند.